电子发票日益普及，目前电子专票也已经试点，最近又扩大了电子发票的试点范围，电子发票正在逐渐取代纸质发票，增值税发票电子化时代已全面来临！目前财务收到的电子发票已经占到发票报销比例的80-90%！

现在大部分企业收到电子发票，一般都是由报销人员打印出来进行报销。

由于电子发票的可重复打印的特性，导致在打印过程中，很可能会出现发票重复打印，导致在报销的时候被重复采集；

并且电子发票还存在着篡改后打印的风险，财务人员收到打印件时，根本无法判断这张发票是否修改过，就可能导致假发票的问题。

再加上去年初国家出台的《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)文件，要求打印报销时需要保存电子发票原件。

目前电子发票报销就存在查重、验真伪、原件归档三大难题！所以解决这三个难题就是发票电子化道路上必须处理的障碍。

这些问题也让财务、会计们操碎了心！要解决这几个问题目前只有三个途径：

一、公司自建电子发票管理系统，可是公司没有这笔预算、现在生意越来越不好做，利润越来越低。老板哪还有钱来搞系统呀！老板说了，自己想办法解决！二、如果通过逐张清点的方式去避免重复报销，报销人自己查询真伪提供截图，需要消耗大量时间，准确率也很低。

三、使用《发票小工具》，这是一个专门管理电子发票报销的管理软件，可以通过多种方式防止电子发票重复报销：

1，打开小程序，点击【扫码录入】通过扫描发票左上角二维码，就能通过系统的核验自动提示重复录入系统的发票，从而避免发票重复报销，（配置了真伪查验功能，可在查重同时验证真伪）2，点击【电子票原件导入】，就能够在查重同时将原件上传，做到原件归档的目的；

3，经过查重、验真伪、归档的发票信息，将自动生成台账保存。支持随时导出台账到本地；

4、对于不方便使用手机的用户，还支持电脑版，电脑版搭配扫码器使用，通过扫码枪扫描发票左上角二维码，就能通过系统的核验自动提示重复录入系统的发票，从而避免发票重复报销。相信广大会计从业人员一定对电子发票都面临着上面这些同样的问题，老板不给预算，只有会计自己解决。方法对了，才能事半功倍！